Secretaría Académica

MISIÓN

Desarrollar los procesos de información académica que permitan contribuir a la obtención de la calidad total de los servicios que se ofrecen. Mantener un constante flujo de información que garantice el desarrollo de los programas académicos ofrecidos a los estudiantes.

FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES

• Implementar y ejecutar las políticas y procedimientos de admisión y registro académico
• Organizar y difundir las normativas y realización de la actividad académica tales como clases, trabajos, tutorías, prácticas y salidas pedagógicas.
• Gestionar y difundir la información relacionada a Cambios de Clases, inasistencia de docentes.
• Elaborar los controles de asistencia y modificaciones de horario de los docentes notificando los cambios a estudiantes y docentes durante el semestre.
• Manejar la información referida a: secuencias y precedencias de asignaturas, planes de estudio, modificación de planes de estudio, creación de programas y homologaciones.
• Servir de puente de comunicación entre la Vicerrectoría Académica y las direcciones de programa.
• Realizar la inscripción de materias a estudiantes de primer semestre.
• Gestionar proceso de respuesta a la correspondencia según recepción de novedades.
• Realizar gestión en el proceso de Saber Pro.
• Atención al público interno y externo.

REGISTRO

Y CONTROL

Apoyar a la Vicerrectoría Académica en la atención al público, Estudiantes, docentes y Directores de Programa y el mantenimiento y organización notas, expedientes. La Asistencia Académica, depende directamente de la Vicerrectoría Académica.

FUNCIONES

Y RESPONSABILIDADES

• Programar y realizar los procesos correspondientes a la inscripción, admisiones y matrícula de los estudiantes, dando cumplimiento a los reglamentos y procedimientos administrativos.
• Seguimiento de notas y asistencia de los estudiantes.
• Seguimiento a Docentes en procesos académicos: Planeadores docentes, criterios de evaluación, registros y reporte de notas para generar actas.
• Precisar y orientar a los directores de programas académicos los aspectos relacionados con la aplicación de normas reglamentarias sobre registro y control de desempeño académico de los estudiantes cumpliendo con efectividad la programación de actividades y gestión institucional.
• Proponer ante las diferentes instancias académico-administrativas proyectos de mejora para la prestación de servicios y /o actualización de procedimientos según metodología exigida para la secretaria académica.
• Entregar la información que le sea solicitada por los órganos de gobierno y dependencias de la institución vinculados con los procesos de admisión.
• Proponer la organización interna de la Secretaria Académica, evaluando y controlando su funcionamiento.
• Expedir las certificaciones académicas de su competencia según el procedimiento y conservar, custodiar el registro oficial y archivístico documental con base en las disposiciones de la ley de archivo y tablas de retención documental.
• Las demás que le asigne la alta dirección y las demás inherentes al cargo.